Vacanze: come predisporre un sistema di telelavoro efficiente

21 Luglio 2021 | ECO, Smart Working

cane-pcDurante l’estate molti dei nostri collaboratori sono in ferie e dobbiamo fare in modo di gestire in modo efficace l’eventuale carico di telelavoro.

 

Per telelavoro intendiamo lo svolgimento delle nostre mansioni in un luogo diverso dall’ufficio o all’azienda, tramite l’utilizzo di supporti informatici e telematici a loro collegati. Con alcuni accorgimenti è possibile predisporre un pratico sistema per l’accesso in remoto.

 

Consigli per l’uso

 

Ecco una piccola guida per un sistema di telelavoro efficiente:

  • PC e UPS. Se non possiamo contare su una persona sempre in sede per dirgli «Accendi qui, premi lì, collega là», dobbiamo predisporre pc che fungano da controller del telelavoro e supportarli con un UPS (gruppo di continuità) per evitare problemi causati da sbalzi di corrente o da perdite di tensione;
  • limitazioni degli accessi. Finché siamo ancora in sede, è necessario configurare profili utente con le restrizioni del caso e, una volta fatto, caricarli e testarli sul pc. Impostare limiti maggiori serve a evitare modifiche o perdite di dati involontarie, dovute, ad esempio, a un bambino che accede al pc in un momento in cui il genitore/lavoratore sia assente;
  • Firewall e VPN. Entrare nella rete da chissà dove nel mondo espone i nostri dati a più rischi, se non sono protetti adeguatamente. È necessario perciò configurare il firewall per l’accesso via VPN, ovvero una rete privata virtuale che permette sia di rendere invisibili le proprie attività in rete a occhi non autorizzati;
  • Stampante. Per allontanare il rischio di perdere o dimenticare documenti essenziali o che riteniamo importanti, può essere utile configurare una stampante collegata in rete per mandare in stampa quando lo desideriamo;
  • Centralino aziendale. Se abbiamo bisogno di chiamare dalla sede mentre ci troviamo lontano dall’ufficio, possiamo scaricare sul nostro smartphone l’applicazione per sfruttare il centralino aziendale tramite internet.

 

Pronta assistenza 

 

Predisporre quanto necessario per permettere ai collaboratori di accedere ai dati ovunque siano può sembrare complicato, ma, con interventi mirati e l’aiuto di tecnici qualificati, diventa semplice. Come sempre, Zeta Ufficio è pronta ad aiutarti, chiamaci, saremo felici di darti una mano!

Zeta ufficio

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