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Commercialisti e revisori legali

Stampare velocemente, poter fascicolare e pinzare i documenti direttamente a bordo macchina e avere sempre un backup a disposizione, sono necessità fondamentali nel settore dei Commercialisti e dei Revisori Legali.

La nostra soluzione, verticalizzata proprio per quel tipo di settore, parte proprio dall’hardware:

  • 2 Multifunzione accessoriate con scanner a passaggio singolo e fascicolatore-pinzatore automatico.
  • 2 Stampanti ad alta velocità pronte per essere usate in caso di malfunzionamento delle periferiche principali.
  • 2 o più Multifunzione A4 delocalizzate nelle varie stanze dei professionisti per tutti quegli atti che richiedono la massima riservatezza e vanno prodotti in loco.

Tutti questi dispositivi vengono gestiti dal nostro software di stampa, che sposta il lavoro automaticamente su una o sull’altra macchina se la prima è già utilizzata per stampare o fotocopiare. In questo modo il flusso è ininterrotto e sempre fluido.

I documenti vengono prodotti, accorpati e pinzati direttamente dalla Multifunzione, che fa trovare sul vassoio di uscita dei pratici blocchetti pinzati, pronti per essere sfogliati.

In caso di malfunzionamento o di blocco dell’apparecchiatura principale, le 2 stampanti ad alto volume entrano subito in gioco per tamponare il problema fino all’arrivo del nostro tecnico, che ripristinerà l’apparecchiatura primaria.

Il software gestisce anche le stampe riservate, rendendo necessario l’inserimento di un codice personale per produrre quei documenti che non devono essere lasciati incustoditi sulla Multifunzione.

La soluzione, così come viene proposta, consente allo studio di coprire tutte le necessità fondamentali:

  • La produzione documentale principale è coperta dalle Multifunzione primarie con finitore e pinzatore, che garantiscono un flusso di documenti continuo, senza interruzioni né accavallamenti di lavoro.
  • Lo scanner integrato nelle macchine lavora in singola passata, limitando gli inceppamenti in caso di fogli piegati o stropicciati.
  • In caso di blocco o sovrapposizione, le stampanti di backup smaltiscono il lavoro in attesa dell’intervento del nostro tecnico specializzato, che opera in regime di urgenza, con l’opzione “Priorità”.
  • All’interno delle stanze dei singoli professionisti, le Multifunzione A4 coprono tutte le esigenze di stampa e scansione che richiedono particolare riservatezza o particolare urgenza, senza la possibilità di andare a prendere i fogli sulla Multifunzione primaria.

Potenzia anche tu la gestione documentale del tuo studio con la nostra soluzione “Accountant”

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